Comunicação para times de vendas: conheça o imMail!

Quem está a frente de um time de vendas sabe muito bem que a comunicação pode ser um desafio diante das rotinas tão dinâmicas dos vendedores durante a semana e, ao mesmo tempo, metas tão importantes a serem batidas. É preciso trocar informações de forma constante sobre oportunidades e negociações em andamento, bem como novidades sobre contratos. Mas como fazer isso da melhor forma?

E-mail já se provou não ser a melhor opção, mesmo podendo ser acessado por celular. Ele não é instantâneo e, muitas vezes, se torna pouco prático de ser respondido, dependendo da ferramenta utilizada pela empresa. O caminho encontrado por muitos vendedores para facilitar a comunicação também não é o ideal: mensagens de WhatsApp. Ele é um ótimo aplicativo para ser usado na vida pessoal, mas quando é levado para o meio corporativo, deixa a empresa vulnerável ao vazamento de informações, entre outros riscos.

Diante desse cenário, foi desenvolvido o aplicativo de mensageria instantânea para empresas, o imMail. Ele reúne toda a praticidade de comunicação oferecida por apps como WhatsApp e Telegram, mas com todo o controle e toda a segurança que o seu negócio precisa. Em times de vendas, essa ferramenta é particularmente eficiente, tema sobre o qual vamos falar neste artigo. Confira!

5 funcionalidades do imMail para seu time de vendas

Por que a sua empresa deveria adotar mais uma ferramenta de comunicação a ser utilizada pelos colaboradores, especialmente os vendedores? Veja abaixo 5 funcionalidades que podem ser valiosas para um time de vendas!

1. Canais exclusivos para tipos de oportunidades

Assim como em outros aplicativos usados para comunicação pessoal, o imMail permite a criação de grupos por tópicos, para os quais os gestores podem escolher quem devem ser os participantes. Dentro de um time de vendas, isso é particularmente interessante para acompanhar os tipos de oportunidades, divididas por perfil de empresa, segmento de mercado, solução mais adequada ou grupo de vendedores, por exemplo.

É importante, ainda, criar grupos com todos os membros do time para troca de boas práticas, compartilhamento de dúvidas e até para conversas informais.

2. Compartilhamento de arquivos

Outra função importante do imMail é o envio de arquivos, seja pelo app para celular, seja pelo app para desktop. Os documentos podem ser facilmente compartilhados e ficam armazenados para o futuro – com rápida pesquisa sempre que for necessário. Os vendedores podem usar o app para acessar modelos de propostas e apresentações comerciais, contratos e datasheets de produtos. Tudo na palma da mão, onde quer que estejam!

3. Rápida comunicação entre vendedor e escritório

Sem dúvidas, um dos principais benefícios ao adotar o imMail é a rápida comunicação entre o vendedor que está em campo e o restante dos colaboradores, que estão na empresa. Assim, é mais fácil falar com a gestão do time de vendas e também com departamento Financeiro, Jurídico, Produto, entre outros.

O modelo de comunicação instantânea permite acelerar a velocidade das respostas e também otimiza o tempo dos colaboradores – é mais fácil enviar uma mensagem de voz enquanto se está indo de um lugar a outro do que parar para escrever um e-mail, por exemplo.

4. Celebração de resultados

Outro ponto importante tem a ver com a motivação do time e a celebração dos resultados! Compartilhar em um grupo específico todos os novos contratos e todas as metas batidas ajuda o time a sentir-se mais conectado com o objetivo comum e também cria um senso de comunidade, onde todos contribuem para chegar no propósito final!

5. Acompanhamento de metas

Por fim, já que falamos em metas e objetivos, o imMail também pode ser utilizado como repositório de atas de reuniões e de atualizações da gestão do time de vendas sobre novas metas e desafios. Ao se criar o hábito de registrar todas as informações em um espaço comum e de fácil acesso, é mais fácil ter todo o time de vendas alinhado ao mesmo discurso, mesmo que passem boa parte do tempo fora do escritório.

Potencialize a comunicação do seu time de vendas!

Se você tem ou faz parte de um time de vendas em seu negócio, um fator é fundamental: garantir que a comunicação tenha a melhor fluidez possível para que os vendedores façam aquilo que sabem melhor, vender. Por este motivo, não deixe de conhecer e testar imMail para otimizar as interações entre os seus colaboradores!

Quer conhecer melhor as funcionalidades do imMail? Veja mais no nosso site!

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